Aviso Legal

EaiTalento es una marca de Eai Consultoría S.L, CIF B64845027, Con sede Fiscal en Paseo de las Delicias, 30 2, 28045 Madrid.  
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Aviso de privacidad para la selección de personal
  • EaiTalento se compromete en proteger y respetar su privacidad. La presente directiva es la base sobre la cual procesaremos los datos personales que recopilemos de los candidatos a empleos, o los datos que nos proporcionen personas o fuentes externas con fines de selección de personal.
  • Cada vez que presente una solicitud para una oferta de empleo publicada por nosotros, son aplicables las disposiciones de este Aviso de Privacidad con respecto a la forma en que procesamos su información personal. Esto se suma a nuestro otro Aviso de Privacidad, que se le ha proporcionado por separado o que está disponible en nuestro sitio web.
  • Los datos personales son toda la información que está relacionada con un individuo identificado o individuo identificable.
  • A los efectos del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”), el responsable de los datos es EaiTalento.
  • En nuestro proceso de selección de personal utilizamos la aplicación Zoho Recruit basada en la nube. Por lo tanto, Zoho Recruit actúa como encargado de los datos en nuestro nombre y solo tiene derecho a procesar sus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones.
  • Esta directiva creada por nosotros no se aplica a Zoho Recruit.
  • Esta directiva también proporciona al usuario determinada información que se debe proporcionar en virtud del Reglamento general de protección de datos ((UE) 2016/679) (RGPD) y la ley local de protección de datos.
  • Esta directiva no forma parte de ningún acuerdo contractual y puede ser modificada en cualquier momento.

¿Cómo se recopilan sus datos personales?

Recopilamos datos personales sobre usted de las fuentes siguientes:
  • A través de usted, el candidato, a través de un sitio web de empleo, correo electrónico, en persona en entrevistas de vídeo o por cualquier otro medio.
  • Aquellos que recomendaron al candidato, de los cuales obtenemos los datos personales del candidato.
  • Proveedores externos de confianza que le recomendaron a usted como candidato para una oferta de empleo determinada o para nuestro negocio en general.
  • A partir de fuentes de acceso público, tales como LinkedIn o Source Boosters (Indeed, Monster, Career Builder, Dice, etc.), de donde obtenemos su nombre completo, correo electrónico, historial laboral y otros datos incluidos en su perfil. Encontrará información detallada sobre este tema en la sección mostrada más abajo.

Información personal que recopilamos de usted

  • En particular, recopilamos los datos personales siguientes:
    • Nombre
    • Información de contacto
    • Formación académica
    • Historial laboral
    • Calificaciones laborales/conocimientos
    • Currículo o transcripciones, y cualquier documentación justificativa adjunta a su currículo, tales como copias de certificados, pasaporte, cartas de presentación, etc.
  • Detalles de sus visitas a nuestro sitio web de empleo, incluidos, entre otros, datos de tráfico, datos de ubicación, registros web y otros datos de comunicación, el sitio web que lo remitió a nuestro sitio web y los recursos a los que usted accede.

Base legal para el procesamiento de datos

Nos amparamos en el interés legítimo como base legal por la cual recopilamos y usamos sus datos personales.

Dondequiera que un candidato presente una solicitud para una vacante a través de “Presentación rápida de candidatura” y de nuestras bolsas de trabajo integradas, nos amparamos en el consentimiento durante el proceso de candidaturas para transmitir los datos personales del candidato al proveedor de servicios de acuerdo con los principios siguientes.

Finalidades del procesamiento de datos

Procesamos datos personales relacionados con usted con el fin de poder evaluar su idoneidad para un empleo. Sin dicho procesamiento, no sería posible para nosotros evaluar su solicitud de empleo. Utilizamos la información que tenemos sobre usted para cualquiera o todos los fines siguientes:

  • Identificar y evaluar candidatos para posibles empleos, así como para futuros puestos de trabajo que puedan estar disponibles
  • Mantener registros en relación con la selección y contratación de personal
  • Comunicarnos con usted y responder a sus solicitudes o candidatura

Divulgación de información personal

Tenemos cuidado de compartir su información personal solo con quienes realmente la necesitan para realizar sus tareas y funciones.
Principalmente, transmitimos su información a nuestros proveedores de servicios, incluidos Zoho Recruit, sus subencargados de datos y los servicios de terceros habilitados por nosotros en Zoho Recruit, quienes usan su información solo de acuerdo con nuestras instrucciones y según lo exigido por la ley.

Ejemplo:

  1. Zoho Recruit puede contratar a un subencargado de datos para que nos ayude a analizar el currículo del candidato y obtener la información necesaria para el proceso de candidaturas y la entrevista.
  2. Podemos transmitir su información personal a servicios de terceros proporcionados por Zoho Recruit para fines tales como comprobación de antecedentes, evaluación, etc.
  3. Siempre que usted haya solicitado un puesto vacante a través de nuestra función Smart Apply, y dondequiera que haya dado su consentimiento para esta divulgación, divulgaremos al proveedor de servicios ciertos datos personales que tenemos sobre usted, incluidos, entre otros, un identificador único utilizado por el proveedor de servicios para identificarle e información sobre su progreso en el proceso de contratación para la vacante correspondiente; así como información tangible, intangible, visual, electrónica, presente o futura que tengamos sobre el usted, tal como su nombre, información de contacto y otros datos que intervienen en el proceso de análisis de datos relacionado con usted como solicitante de empleo (datos conocidos colectivamente como “Datos de disposición”). El Aviso de privacidad del proveedor de servicios relacionado con el uso de estos datos compartidos estará disponible en el sitio web del proveedor de servicios. Para conocer más detalles, obtenga más información sobre Smart Apply.

Seguridad

Hemos aplicado medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, utilicen, accedan de forma no autorizada, modifiquen o divulguen de forma accidental. Además, hemos limitado el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otras terceras personas que tengan una necesidad comercial de conocer esos datos. Dichos agentes solo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones específicas, y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Si se produce cualquier vulneración de seguridad, le notificaremos a usted y a cualquier organismo regulador pertinente cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

Dónde almacenamos sus datos personales y quién tiene acceso a ellos

Almacenamos sus datos personales en Europe.
Si usted es un candidato que reside en el Espacio Económico Europeo:

        Los datos que recopilamos de usted y procesamos se pueden transferir a un destino fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). Esos datos también pueden ser accedidos y procesados por personal que opera fuera del EEE y trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores.

Si desea obtener más información, comuníquese con nosotros (consulte “Contactar” más abajo).

Cuánto tiempo almacenamos sus datos personales

Determinaremos los períodos de retención de datos apropiados teniendo en cuenta los fines establecidos en esta directiva y los requisitos legales pertinentes. Su información personal se eliminará en uno de los casos siguientes:

  • Recepción de una solicitud escrita por usted dirigida a nosotros.
  • Eliminación de información personal en virtud de criterios definidos por nosotros.
    • Por ejemplo, si no recibimos su consentimiento dentro del plazo definido, sus datos se eliminarán automáticamente.

Sus derechos

En virtud del Reglamento General de Protección de Datos, usted tiene varios derechos importantes de forma gratuita. En resumen, esos derechos incluyen:
  • Derecho a conocer y acceder
  • Derecho a solicitar corrección
  • Derecho a solicitar la supresión
  • Derecho a recibir una copia de sus datos
  • Derecho a oponerse al procesamiento y al marketing directo
  • Derecho a oponerse a la toma de decisiones automatizada
  • Derecho a restringir el procesamiento

Si desea ejercer cualquiera de esos derechos, por favor:

  • Comuníquese con nosotros utilizando nuestros datos de contacto mostrados más abajo
  • Denos información suficiente para confirmar su identidad
  • Díganos a qué información hace referencia su solicitud

Cómo presentar una queja

Esperamos poder resolver cualquier pregunta o inquietud que plantee sobre el uso que hacemos de sus datos.
El Reglamento General de Protección de Datos le concede el derecho a presentar una queja ante un organismo regulador adecuado, especialmente si usted reside en el Espacio Económico Europeo.

Contactar

Todas las preguntas, comentarios y solicitudes relacionados con este Aviso de privacidad se deben dirigir a gestion@eaitalento.com